ひとり税理士の悲哀の１日～人手が足らない～
※ Google Chromeが真っ黒に。私が写真を撮っている姿が反射して映り込む…(-_-;)
ひとり税理士を選ぶと、ひとりであることがメリットであることも多いのですが、1人であることがつらい時もあります。
1人ですから、何でも自分でやらなくてはいけません。
猫の手も借りたい、そんな１日を過ごしたこともあります。
１人だから人手が足らない、というときのトラブル
Google Chromeが真っ黒
その日は、パソコンを起ち上げた時に「Windows 更新プログラムの構成中」と表示され、Windowsのupdateが行われました。
そして、いつものように、Google Chromeを起ち上げようとしたところ、Google chromeの画面の表示が真っ黒になりました（アイキャッチ画像の状態）。
復旧方法をググり、いろいろと解決方法を試してみましたが、復旧しません。
アンインストールとインストールを何度も繰り返したが、全く効果なし。
１時間格闘するも、全くもって歯が立たず。
そこで、Google Chromeは諦め、Microsoft Edgeを使用することにしました。
そして、数時間後。
今度は、パソコンがフリーズ。
度重なるPCトラブルに憤りを感じつつ、PCを再起動しました。
そして、再びGoogle Chromeを起動してみました。
すると、なぜかわかりませんが、Google Chromeが復旧しました。
大量コピーに時間を奪われる
私は自己研鑽のため、東京税理士会の神田支部の実務研究会の研修に参加しています。
研修講師は輪番制であり、若手は半強制的に年１回、講師を務めることになります。
その日は、ちょうど研修講師を担当する日でした。
用意する資料は30部です。
自分で印刷して、持参する必要があります。
ひとり税理士として仕事の効率化にはこだわっているので、私は基本的に大量に資料を印刷することはありません。
確定申告などの税務手続きは、基本、電子申告で行いますので、確定申告書ですら印刷不要です。
https://www.ysk-consulting.com/e-tax/
この日、使用したのはレンタルオフィスの複合機でした。
私の過去の勤務経験からすると、量が多いので多少は時間がかかるものの、複合機でホッチキス止めまで行うので、大した負担ではないと考えていました。
しかし、残念ながら、その複合機にはホッチキス止めの機能はありませんでした。
そして、過去の勤務先で使用していた複合機と比べると、印刷の速度が遅い…。
前の勤務先だったら、３分の１くらいの時間で済んだのでは？と思うほど、時間がかかってしまいました。
そして、
30部×3種類=90部
のホッチキス止めを手作業で頑張りました…。
ひとり税理士で人手不足をカバーするには
この日は、PCトラブルと大量の資料印刷で２時間は棒に振りました。これだと、ひとり税理士であるのがつらくなってしまいます。
ひとり税理士がつらくならないように、人手をかけないように工夫することが大切です。
PCトラブルは不可避
PCトラブルは避けられません。
この日は、深追いしてGoogle Chromeのブラックアウトに１時間も要してしまいました。
ただ、ブラックアウトしたからといって、ひどく焦ったわけではありません。
このパソコンのほかにも、自宅にデスクトップパソコン１台、ノートパソコン１台あります。
データはOneDriveというクラウドストレージに保存していますので、メインのノートパソコンが使えなくなってしまっても、データが失われることがありません。
他のパソコンを使って、メインのパソコンで作ったデータの続きを作成をすることもできるのです。
また、ノートと筆記用具も携帯していますので、外出先でパソコンがダメになっても、ノートと筆記用具でなんとか切り抜けることができるでしょう。
ノートパソコンを２台持ち歩くというてもありでしょう。
私は、鞄をこれ以上、重くしたくないので、もう一台を持ち運ぶことはありませんが。
滅多にしない大量コピーにはどうする？
やはり、潔くキンコーズを使うべきでした。
慣れないことはすべきではありません。
自分の時間が大きく失われたことを考えると、多少お金がかかっても、キンコーズに依頼したほうが効率的だったのでしょう。
大量コピーが発生しないような内容にするというのもありです。
まずテーマ選びからして、多くの資料を必要としないものにすべきなのでしょう。
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【編集後記】
週末は家族で筑波山に登りました。
１歳８か月の長男は、なだらかなところであれば少しくらいは歩くかな？と期待しましたが、全く歩かず。
ほぼ私がおんぶしていました(^-^;
【週末の一日一新】
長男を連れての筑波山
ゆりの郷でランチ
ゆりの郷で富有柿を購入
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